Innstillinger

Ved oppstart, gjøres diverse innstillinger som stevnenavn, hvor mange biler per heat (inntil 8), hvilke poeng som skal gis for hvilken plassering, hvor mange omganger som skal kjøres (fra og med 2.3 versjonen, inntil 10), hvor mange klasser som skal kjøres. Nyheter i hhv versjon 2.0 og 2.1 er at antall klasser nå er økt til 20 og en kan nå velge antall runner ups i finalene. Fra og med 2.3 versjonen, kan kan man kjøre inntil 10 omganger og inntil 9 biler i finaler (crosscart).

Registrering og vedlikehold av deltakerinformasjon

Deretter, jobbes det gjerne med å legge inn deltakere. Her kan man f eks importere deltakere. Nyhet i versjon 2.1 er at man kan importere fra to forskjellige påmeldingssystem, i tillegg til at man kan hente deltakere fra tidligere løp, og ikke minst, flette informasjonen til NBFs teknisk kontroll/påmeldingsskjema, som kan være med på å spare betydelig tid ved innsjekk og innledende arbeid.

I tillegg kan systemet eksportere de fleste lister og resultater til html, Excel og PDF.

Min bærende tanke i forhold til dette, er at man ikke skal behøve å lagre informasjonen mer enn ett sted. Dersom man registrerer nye deltakere fortløpende i dette systemet etter hvert som man mottar de, kan man enkelt trykke eksport-knapp, for å få midlertidige startlister i html-, Excel- eller PDF-format for distribusjon eller å legge ut på nett.

For økonomisk oppfølging, dersom man tar seg tid til å registrere det, kan man også få ut rapport som viser og oppsummerer startavgift (den kan riktignok kun eksporteres til Excel).

Hovedskjema

Dette skjemaet brukes under selve løpet. All informasjon som er relevant for løpsavviklingen, skal finnes her, som, omgangsvise startlister (heatoppsett), resultatlister, mulighet for å slette deltakere fra heatoppsett...

Fra og med 2.0 versjonen, lager systemet også foreløpige resultater (for hver heat), som f eks kan gjøre tilgjengelig for speaker via nettverk, eller for oppdatering av nettsider med "Live-resultater" (det siste, kan gjøres automatisk via integrert FTP-løsning).